الشكل المقابل يوضح طريقة عمل البريد من خلال خطوات مرقمة, فعندما تريد إرسال رسالة فإنها تحتاح إلى برنامج عميل البريد مثل Microsoft outlook وتضع عنوان المستقبل وبعد أن تضغط زر إرسال يقوم برنامج العميل بتنسيق الرسالة على هيكل بريد إلكتروني ويكون على صيغة معينة وبعدها يقوم البرنامج بإرسال الرسالة بواسطة بروتوكول (smtp) إلى عميل الإرسال (mail transfer agent (MTA وهو هنا smtp.a.org
وهو يبحث عن العنوان b.org فيقوم بمراسلة سيرفر ns.b.org
يقوم الخادم ns.b.org بإرسال عنوان موزع البريد (mail exchange) ويكون غالبا mx.b.org إلى خادم a.org
يقوم a.org بإرسال الرسالة إلى mx.b.org بواسطة بروتوكول SMTP
يقوم mx.b.org بوضع الرسالة في صندوق Pop
يقوم بوب بجلب الرسالة بواسطة النظام(POP3 (Post Office Protocol من صندوق بريده.
وهو يبحث عن العنوان b.org فيقوم بمراسلة سيرفر ns.b.org
يقوم الخادم ns.b.org بإرسال عنوان موزع البريد (mail exchange) ويكون غالبا mx.b.org إلى خادم a.org
يقوم a.org بإرسال الرسالة إلى mx.b.org بواسطة بروتوكول SMTP
يقوم mx.b.org بوضع الرسالة في صندوق Pop
يقوم بوب بجلب الرسالة بواسطة النظام(POP3 (Post Office Protocol من صندوق بريده.